Virtual Bears

Je software heeft ook na de lancering onderhoud nodig.

De lancering is het begin, niet het einde. Software die niet actief wordt onderhouden, krijgt te maken met bugs, beveiligingslekken en technische schuld. Wij houden uw platform gezond en up-to-date en blijven het verbeteren, met een team dat uw codebase al kent.

60–80%

Een aanzienlijk deel van de totale kosten gedurende de levenscyclus van software gaat op aan onderhoud, waardoor de fase na de lancering de duurste is als deze niet goed wordt beheerd.

43%

Cyberaanvallen richten zich vaak op kleine en middelgrote ondernemingen, waarbij vooral kwetsbaarheden in slecht onderhouden software worden uitgebuit.

15%

Gemiddelde jaarlijkse prestatieachteruitgang bij softwaresystemen die geen proactief onderhoud krijgen.

Het herstellen van een bug in productie is duurder dan in staging, en tien keer zo duur als het opsporen ervan tijdens de ontwikkeling.

HET PROBLEEM

Waarom bedrijven voor onderhoud en ondersteuning bij ons terechtkomen

De juiste oplossing begint bij het begrijpen wat er daadwerkelijk misgaat. Dit is wat we het vaakst horen.

Het bureau dat het heeft gebouwd, is verdergegaan.

Je bent van start gegaan met één team, maar dat is nu niet meer beschikbaar of bestaat niet meer. Niemand kent de codebase, wijzigingen zijn riskant en het oplossen van bugs duurt weken.

Je bent brandjes aan het blussen in plaats van aan verbetering te werken.

Elke sprint gaat volledig op aan het oplossen van bugs. Er is geen capaciteit om het product te verbeteren of de technische schuld aan te pakken die de oorzaak is van die bugs.

Beveiligingspatches die nooit worden toegepast

Bekende kwetsbaarheden in je dependencies en infrastructuur stapelen zich op totdat er iets misgaat. Zonder onderhoudsproces kom je er pas via een klant achter.

Niemand houdt de prestaties in de gaten.

De responstijden verslechteren, fouten stapelen zich op in logbestanden die niemand controleert, en een traag geheugenlek stevent af op een crash waarvan niemand weet heeft.

Updates die problemen veroorzaken

Updates van het besturingssysteem, wijzigingen in browsers, het vervallen van API's en updates van bibliotheken kunnen er allemaal voor zorgen dat uw draaiende software niet meer werkt. Zonder actief proces komt u hier pas achter via uw gebruikers.

Geen ruimte voor verbetering

Kleine verbeteringen – zoals een betere gebruikersstroom, een snellere query of een nieuwe integratie – blijven voor onbepaalde tijd op de backlog staan, omdat er geen ontwikkelcapaciteit is om ze te realiseren.

Wat wij leveren

End-to-end onderhoud en ondersteuning, volledig in eigen beheer ontwikkeld.

Elk project wordt opgeleverd door onze eigen ontwikkelaars, ontwerpers, QA-engineers en projectmanagers – geen outsourcing, geen onderaanneming.

Bugfixes en probleemoplossing

Een vastgelegde SLA voor bug-triage, -reproductie en -oplossing, inclusief reactietijden op basis van ernst, analyse van de hoofdoorzaak en documentatie ter voorkoming van herhaling.

Ondersteund door een SLA

Analyse van de hoofdoorzaak

Voorkomen van terugval

Incidentenregistratie

Beveiligingspatches en updates van afhankelijkheden

Regelmatige audits van je afhankelijkheidsboom, proactieve beveiligingspatches en updates van het besturingssysteem en de infrastructuur — eerst toegepast in een staging-omgeving en daarna in productie, met bij elke stap een terugdraaiplan.

Afhankelijkheidsaudit

CVE-monitoring

Gefaseerde implementatie

Planning voor terugdraaien

Prestatiemonitoring en -optimalisatie

Continue monitoring van applicatieprestaties, foutpercentages en de gezondheid van de infrastructuur, met proactieve optimalisatie voordat problemen zichtbaar worden voor de gebruiker.

Uptime-monitoring

Foutopsporing

Prestatieprofilering

Capaciteitsplanning

Ontwikkeling van functies en verbeteringen

Doorlopende, op sprints gebaseerde ontwikkeling van functionaliteiten – zoals kleine verbeteringen, UX-optimalisaties, nieuwe integraties en roadmap-items – uitgevoerd door een team dat uw platform al door en door kent.

Sprint-gebaseerde oplevering

Backlogbeheer

Agile proces

Reguliere releases

Infrastructuurbeheer

Onderhoud van cloudinfrastructuur, waaronder schaling, kostenoptimalisatie, back-upverificatie, disaster recovery-tests en doorlopend beheer dat uw platform betrouwbaar en kostenefficiënt houdt.

Automatisch schalen

Back-upverificatie

Testen van noodherstel

Kostenoptimalisatie

Audit van de codebase en vermindering van technische schuld

Een systematische beoordeling van uw codebase om kwaliteitsissues, beveiligingsrisico's en prestatieknelpunten te identificeren, gevolgd door een gefaseerd plan om deze aan te pakken zonder de werking van het product te verstoren.

Beoordeling van de codekwaliteit

Refactoringplan

Prioritering van schulden

Documentatie

ONS PROCES

Van ontdekking tot lancering: een proces dat gericht is op helderheid.

Geen verrassingen. Geen ongecontroleerde uitbreiding van de scope. Elk project volgt een gestructureerd opleverproces in acht stappen, waardoor u in elke fase op de hoogte blijft en de regie behoudt.

01

Kennismakingsgesprek

Een gestructureerd gesprek over uw doelen, randvoorwaarden, gebruikersbehoeften en technische omgeving. Geen aannames, geen algemene voorstellen, maar precies de juiste vragen om in kaart te brengen wat u daadwerkelijk nodig heeft.

Doelen

Beperkingen

Gebruikers

Technisch landschap

Tijdlijn

02

Voorstel en reikwijdte

Een gedetailleerd schriftelijk voorstel met daarin de reikwijdte, op te leveren resultaten, tijdlijn, technische aanpak en investering – zo helder dat u precies weet wat u krijgt voordat u zich vastlegt.

Omvangsdocument

Resultaten

Tijdlijn

Technologische aanpak

Specificatie van de investering

03

In kaart brengen van gebruikersverhalen

Uw vereisten worden vertaald naar gestructureerde user stories, geordend op gebruikerstype, fase in de klantreis en prioriteit. Hierdoor veranderen vereisten in een concreet uitvoerbaar plan, in plaats van slechts een lijst met wensen.

Gebruikersreizen

Verhaal in kaart brengen

Prioriteitsniveaus

Acceptatiecriteria

Sprintplanning

04

Architectuur- en flow-mapping

Voordat er ook maar een regel code wordt geschreven, brengen we de systeemarchitectuur, datastromen, integratiepunten en technische beslissingen in kaart. Problemen die op een whiteboard worden ontdekt, kosten niets; problemen die in productie aan het licht komen, zijn kostbaar.

Systeemarchitectuur

Technische beslissing

Integratiekaart

Gegevensmodel

Risicobeoordeling

05

UX-ontwerp & mock-ups

Ons UX-team ontwerpt de gebruikerservaring vanaf de basis – van wireframes en interactiestromen tot high-fidelity mock-ups – waarbij AI-ondersteunde ontwerptools worden gecombineerd met ambachtelijk vakmanschap en UX-strategie. U ziet het ontwerp al voordat wij het bouwen.

Draadframes

Interactiestromen

UX-strategie

Mockups van hoge kwaliteit

Ontwerpbeoordeling

AI-ondersteund + handmatig ontwerp

06

Agile ontwikkeling

De ontwikkeling verloopt in sprints van twee weken, die telkens werkende en geteste software opleveren. Tijdens elke sprintreview zie je de voortgang, geef je feedback die de volgende sprint vormgeeft en weet je altijd precies hoe het project ervoor staat.

Sprints van twee weken

Sprint-recensies

Werkende software

Feedbacklussen

Transparante vooruitgang

07

QA & testen

Elke functionaliteit wordt getest voordat deze wordt uitgebracht: via unit-tests, integratietests, end-to-end-tests en handmatige QA door ons toegewijde testteam. Niets bereikt de productieomgeving zonder deze controles te doorstaan.

Eenheidstesten

End-to-end testen

Bugtracking

Handmatige kwaliteitscontrole

Integratietesten

Regressietesten

08

Lancering en overdracht

Gefaseerde uitrol, ondersteuning bij de livegang en een gestructureerde overdracht – inclusief documentatie, training en een monitoringperiode na de lancering om zaken op te sporen die pas onder praktijkomstandigheden aan het licht komen.

Gefaseerde implementatie

Go-Live ondersteuning

Documentatie

Opleiding

Monitoring na de lancering

Technologiestack

Gebouwd op de juiste tools voor de klus.

We adviseren technologie op basis van wat bij uw project past – niet op basis van waarmee wij het meest vertrouwd zijn.
Datadog logo
Sentry logo
PagerDuty logo
Amazon cloudwatch logo
Github Actions logo
Docker logo
Kubernetes logo
Dependabot logo
Owasp logo
CICD logo

Klaar om te gaan bouwen? Laten we eerst even overleggen.

Elk project begint met een gratis kennismakingsgesprek van 45 minuten. We brengen uw wensen in kaart, bepalen de juiste aanpak en geven u een helder beeld van de omvang en de tijdlijn – geheel vrijblijvend.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onderhoud en ondersteuning

Onze onderhoudscontracten omvatten reactietijden die zijn vastgelegd in een SLA, afhankelijk van de ernst van het probleem. Kritieke bugs die de beschikbaarheid van de productieomgeving beïnvloeden: reactie binnen 2 uur, streeftijd voor oplossing 8 uur. Hoge prioriteit: reactie binnen 4 uur, oplossing binnen 24 uur. Standaard: reactie op de volgende werkdag.

Ja. We beginnen met een audit van de codebase, waarbij we de architectuur vastleggen, risico's in kaart brengen en ons team voorzien van de nodige context om het systeem veilig te onderhouden en uit te breiden. We nemen regelmatig onderhoudstrajecten van andere bureaus over.

Ja. Elke onderhoudsklant ontvangt een maandelijks rapport met daarin informatie over opgeloste bugs, toegepaste patches, prestatiegegevens, infrastructuurkosten en geplande onderhoudsactiviteiten.

We hebben monitoring opgezet voor uptime, responstijden, foutpercentages, de prestaties van databasequery's en de gezondheid van de infrastructuur, inclusief waarschuwingen zodat problemen worden opgemerkt voordat ze gevolgen hebben voor gebruikers.

Ja. De meeste klanten hanteren een gecombineerde aanpak: een onderhoudscontract voor doorlopend beheer en bugfixes, gecombineerd met capaciteit in sprints voor de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten. Beide onderdelen worden door hetzelfde team beheerd, waardoor de context behouden blijft.

From 100+ Daily Facebook Inquiries to a Structured Sales Pipeline

See how we helped a Roofing Manufacturing Company automate responses, compute quotes, and capture every lead using AI.

Op zoek naar iets soortgelijks?

Vertel ons wat uw uitdaging is. We komen binnen 48 uur bij u terug met een plan.

Ons team

Jeno, Head of the Den

Jeno

Hoofd van het hol

Heads the technical team, manages project planning and execution, works closely with clients, and ensures high-quality, scalable digital solutions.

Thesa, Chief Ops Bear & Culture Mama

Thesa

Operationeel leider & Cultuurbewaker

Leads operations, shapes team culture, and creates intuitive user experiences through research, strategy, and thoughtful UX design.

Allen, Delivery Den Leader

Allen

Leider van de Delivery Den

Manages client projects, timelines, and coordination, ensuring seamless delivery across platforms, websites, and partner teams.

Jadel, Delivery Den Leader

Jadel

Leider van de Delivery Den

Oversees web development projects, manages timelines, and keeps teams aligned to deliver quality websites on schedule.

Jomar, Senior Codepaw

Jomar

Senior Codepoot

Builds scalable software solutions, writes clean code, and collaborates with the team to deliver reliable applications.

Victor, Senior Codepaw

Victor

Senior Codepoot

Develops robust software systems, solves complex technical challenges, and maintains high standards for code quality.

Steph, Senior Codepaw

Steph

Senior Codepoot

Designs and develops responsive websites, transforming ideas into functional, user-friendly digital experiences.

Cis

Senior beren-bugjager

Ensures software quality through thorough testing, identifying issues early to deliver reliable and seamless user experiences.

Scroll naar boven