Uw documenten worden verwerkt. Automatisch.

Facturen, contracten, formulieren en compliance-documenten: geëxtraheerd, gevalideerd en in uw systemen afgeleverd, zonder ook maar één handmatige toetsaanslag.

Je team verdrinkt in handmatig documentwerk.

De flessenhals is niet het volume. Het zijn de uren die uw mensen besteden aan het lezen, invoeren, controleren en najagen van gegevens die eigenlijk vanzelf zouden moeten doorstromen.

Factuurgegevens regel voor regel ingevoerd

Financiële teams besteden uren aan het opnieuw invoeren van factuurgegevens in boekhoudsystemen – waarbij fouten ontstaan die zich aan het einde van de maand opstapelen.

Onboardingformulieren verspreid over e-mailthreads

HR- en operationele teams zijn voortdurend op zoek naar documenten in diverse inboxen, spreadsheets en gedeelde schijven, zonder dat dit uiteindelijk een gestructureerd resultaat oplevert.

Handmatig samengestelde nalevingsgegevens

De voorbereiding op een audit vergt dagenlang verzamelen, opmaken en verifiëren van gegevens die eigenlijk al gestructureerd en toegankelijk zouden moeten zijn.

Contracten zonder geëxtraheerde verplichtingen

Belangrijke data, verlengingsvoorwaarden en verplichtingen van partijen liggen begraven in pdf-bestanden. Niemand leest ze totdat het al te laat is.

Klantgegevens ingevoerd in drie systemen

Dezelfde velden die opnieuw in uw CRM, ERP en supportplatform worden ingevoerd – waarbij fouten zich vermenigvuldigen bij elke keer kopiëren en plakken.

KYC- en leveranciersdocumenten zonder tracking

Verificatiedocumenten komen in uiteenlopende formaten binnen, worden inconsistent opgeslagen en creëren compliance-risico's die niemand ziet aankomen.

Van ruwe documenten naar schone, bruikbare data

Een intelligente pijplijn in vijf stappen die gegevens leest, classificeert, extraheert, valideert en aflevert – zonder handmatige tussenkomst in elke fase.

Documenten importeren

Financiële teams besteden uren aan het opnieuw invoeren van factuurgegevens in boekhoudsystemen, waarbij fouten zich aan het einde van de maand opstapelen.

E-mail

API

Cloudopslag

Uploadportaal

AI-classificatie

Onze modellen herkennen automatisch het documenttype en passen de juiste extractielogica toe, of het nu gaat om een juridisch contract van drie pagina's, een ontvangstbewijs van één regel of een gestructureerd aanvraagformulier.

ML-classificatie

Document typen

Regeltoewijzing

Gegevensextractie en -validatie

Kerngegevens worden geëxtraheerd, genormaliseerd en getoetst aan uw bedrijfsregels. Op basis van betrouwbaarheidsdrempels worden items met een lage zekerheid gemarkeerd voor menselijke controle, nog voordat ze uw systemen bereiken.

OCR

NLP

Veldvalidatie

Vertrouwenscore

Levering aan uw systemen

Gestructureerde data wordt rechtstreeks naar uw ERP-, CRM-, boekhoudsoftware of elk ander platform verzonden via API of native integratie. Geen kopiëren en plakken. Geen herformatteren. Geen vertraging.

Rest API

Directe integratie

Webhook

Bestand exporteren

Continue verbetering

Hoe meer documenten er verwerkt worden, hoe slimmer het model wordt. Correcties die tijdens de handmatige controle worden aangebracht, worden teruggekoppeld naar de training, waardoor de nauwkeurigheid in de loop van de tijd verbetert zonder dat uw team extra configuratie hoeft uit te voeren.

Actief leren

Model omscholing

Nauwkeurigheidsrapportage

Elk documenttype waarop uw bedrijf draait

Automatiseer data-extractie met een nauwkeurigheid van 99%. Wij "lezen" niet zomaar tekst; we transformeren ongestructureerde documenten in bruikbare, gestructureerde dataformaten die zijn afgestemd op uw bestaande workflows.

Crediteurenadministratie: Facturen en inkooporders

Stroomlijn uw AP-automatisering Van data-invoer tot ERP-verwerking. Onze AI neemt het zware werk van het invoeren van financiële gegevens uit handen.

Juridische procedures: Contracten en overeenkomsten

Versnellen contractlevenscyclusbeheer door cruciale gegevenspunten direct aan het licht te brengen.

Digitale onboarding: sollicitatie- en HR-formulieren

Converteer grote volumes documentworkflows in gestructureerde data, ongeacht het oorspronkelijke bestandsformaat.

KYC & Fintech: Compliance-documenten

Verbeter uw identiteitsverificatie (KYC) en auditgereedheid met veilige data-extractie.

Kostenbeheer: Bonnen en declaraties

Elimineer handmatige gegevensinvoer voor zakelijke reizen en onkosten volgen.

Logistiek en wereldhandel: documenten over de toeleveringsketen

Verminder vertragingen in de haven en handmatige fouten met Automatisering van logistieke documenten.

Ontworpen voor de teams die de documentenlast dragen.

Of u nu 500 documenten per maand verwerkt of 500.000, wij ontwikkelen workflows die meegroeien met uw bedrijfsvoering.

Financiën en boekhouding

Automatiseer de crediteurenadministratie, het onkostenbeheer en de voorbereiding van de afstemming. Laat uw financiële team zich concentreren op analyses in plaats van op gegevensinvoer.

Operationele zaken en inkoop

Elimineer handmatige werkzaamheden bij het onboarden van leveranciers, het verwerken van inkooporders en de logistieke documentatie. Houd uw toeleveringsketen in beweging.

HR & Personeelszaken

Dezelfde velden worden steeds opnieuw ingevoerd in uw CRM-, ERP- en supportplatform, waardoor de kans op fouten bij elke kopieer- en plakactie toeneemt.

Juridische zaken en naleving van wet- en regelgeving

Haal de belangrijkste bepalingen, deadlines en verplichtingen uit grote hoeveelheden contracten. Blijf op de hoogte van verlengingen en wettelijke vereisten.

Kan worden aangesloten op de tools die u al gebruikt.

U hoeft uw bestaande technologie niet volledig te vervangen. Wij koppelen uw documentworkflows aan de platformen waarop uw bedrijf draait.

Staat uw platform er niet tussen? Wij ontwikkelen maatwerkintegraties voor elk systeem met een API.

Ontwikkeld voor bedrijven die gevoelige gegevens verwerken.

Documentverwerking houdt in dat we omgaan met financiële, persoonlijke en wettelijk verplichte informatie. We behandelen dit met de ernst die het verdient.

Dataminimalisatie door ontwerp

We extraheren alleen wat u nodig heeft. Geen onnodige gegevensbewaring, geen ruime toegang — alles opgezet volgens het principe van minimale privileges.

GDPR-conforme verwerking

De workflows zijn geconfigureerd om te voldoen aan de AVG-regelgeving voor gegevensverwerking, waaronder toegangscontroles, bewaarbeleid en verzoeken om inzage in persoonsgegevens.

Volledig controletraject

De voorbereiding op een audit vergt dagenlang verzamelen, opmaken en verifiëren van gegevens die eigenlijk al gestructureerd en toegankelijk zouden moeten zijn.

Op rollen gebaseerde toegangscontrole

De toegang tot documenten, geëxtraheerde gegevens en workflowconfiguratie is gekoppeld aan de rol van de gebruiker, zodat de juiste personen de juiste informatie te zien krijgen.

Human-In-The-Loop Review

Extracties met een lage betrouwbaarheid worden automatisch gemarkeerd voor handmatige controle voordat ze uw systemen bereiken — nauwkeurigheid wordt nooit opgeofferd voor snelheid.

Uw infrastructuur, uw controle.

We werken binnen uw bestaande beveiligingsbeleid en kunnen de oplossing implementeren in uw cloudomgeving als volledige gegevensopslag een vereiste is.

Ben je klaar om te stoppen met het handmatig invoeren van gegevens?

Laten we samen een beeld schetsen van hoe uw documentverwerkingsworkflow eruit zou kunnen zien: geautomatiseerd, nauwkeurig en vanaf dag één gekoppeld aan uw systemen. Geen verplichtingen. Gewoon een helder beeld van de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Wat is AI-documentverwerking en data-extractie?

Het gaat om het geautomatiseerd lezen, classificeren en extraheren van gegevens uit zakelijke documenten, zoals facturen, contracten, formulieren en meer. In plaats van dat iemand handmatig een document leest en de informatie in een systeem invoert, neemt AI het volledige proces voor zijn rekening: het leest het document, herkent de relevante velden, valideert de gegevens aan de hand van uw bedrijfsregels en voert ze rechtstreeks in uw bestaande systemen in.

Is dit alleen OCR, of zit er meer achter?

OCR (Optical Character Recognition) zet gescande afbeeldingen om in leesbare tekst – dat is slechts de eerste stap. Bovenop OCR passen we AI-classificatie toe om het documenttype te identificeren, NLP om specifieke velden met betekenis en context te extraheren, en validatielogica om de gegevens te controleren voordat ze uw systemen bereiken. Het resultaat is gestructureerde, nauwkeurige data in plaats van ruwe tekst.

Welke soorten documenten kunt u verwerken?

Facturen en inkooporders, contracten en juridische overeenkomsten, onboarding- en sollicitatieformulieren, KYC- en compliance-documenten, ontvangstbewijzen en onkostennota's, leveringsbonnen, vrachtbrieven en douaneaangiften. Als uw bedrijf dit soort documenten regelmatig in grote hoeveelheden verwerkt, kunnen we daar een workflow voor ontwikkelen.

Welke bestandsformaten ondersteunt u?

PDF (native en gescand), Microsoft Word, Excel, afbeeldingsbestanden (JPG, PNG, TIFF) en e-mailbijlagen. Documenten kunnen binnenkomen via e-mail, uploadportalen, cloudopslag (Google Drive, SharePoint, Dropbox) of rechtstreeks via een API.

Voor welke bedrijfsgrootte is dit bedoeld?

We werken met middelgrote en grote bedrijven die doorgaans 500 tot meer dan 500.000 documenten per maand verwerken. Als uw team veel tijd besteedt aan handmatige documentverwerking, is het rendement op investering (ROI) meestal duidelijk. We werken ook met groeiende bedrijven die schaalbare documentworkflows willen opzetten voordat het volume een knelpunt wordt.

Wat gebeurt er als de AI niet zeker is van een succesvolle extractie?

Elk geëxtraheerd veld heeft een betrouwbaarheidsscore. Velden die onder de ingestelde drempelwaarde vallen, worden automatisch doorgestuurd naar een wachtrij voor handmatige beoordeling. Uw team ziet het document, de geëxtraheerde waarde en kan deze met één actie corrigeren of bevestigen. Deze correctie wordt teruggekoppeld naar het model, waardoor vergelijkbare documenten in de toekomst automatisch worden verwerkt.

Waar gaan de verzamelde gegevens naartoe?

Integreer rechtstreeks met de systemen die u al gebruikt: SAP, NetSuite, Xero, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, SharePoint, Google Drive, Microsoft 365 en meer. Voor platforms die niet in onze standaardlijst staan, bouwen we maatwerkintegraties via REST API of webhook. U ontvangt gestructureerde, schone data in uw systemen zonder handmatig kopiëren en plakken.

Moeten we onze huidige systemen of werkprocessen vervangen?

Nee. We sluiten aan op uw bestaande infrastructuur. Documenten blijven via uw bestaande kanalen binnenkomen en de geëxtraheerde gegevens komen in uw bestaande systemen terecht. De enige verandering voor uw team is dat documenten niet langer handmatig verwerkt hoeven te worden.

From 100+ Daily Facebook Inquiries to a Structured Sales Pipeline

See how we helped a Roofing Manufacturing Company automate responses, compute quotes, and capture every lead using AI.

Op zoek naar iets soortgelijks?

Vertel ons wat uw uitdaging is. We komen binnen 48 uur bij u terug met een plan.

Ons team

Jeno

Hoofd van het hol

Heads the technical team, manages project planning and execution, works closely with clients, and ensures high-quality, scalable digital solutions.

Thesa

Operationeel leider & Cultuurbewaker

Leads operations, shapes team culture, and creates intuitive user experiences through research, strategy, and thoughtful UX design.

Allen

Leider van de Delivery Den

Manages client projects, timelines, and coordination, ensuring seamless delivery across platforms, websites, and partner teams.

Jadel

Leider van de Delivery Den

Oversees web development projects, manages timelines, and keeps teams aligned to deliver quality websites on schedule.

Jomar

Senior Codepoot

Builds scalable software solutions, writes clean code, and collaborates with the team to deliver reliable applications.

Victor

Senior Codepoot

Develops robust software systems, solves complex technical challenges, and maintains high standards for code quality.

Steph

Senior Codepoot

Designs and develops responsive websites, transforming ideas into functional, user-friendly digital experiences.

Cis

Senior beren-bugjager

Ensures software quality through thorough testing, identifying issues early to deliver reliable and seamless user experiences.