Verkoop meer onderdelen. Automatiseer alles wat daarbij komt kijken.
We koppelen uw voorraad, prijzen en bestellingen rechtstreeks aan Onderdelenlijn en uw eigen website, zodat u dit niet langer handmatig hoeft te beheren.
Reeds geïntegreerd met Onderdelenlijn · Meer dan 1.000 leveranciers op het platform
Uw tools. Volledig verbonden.
DE KANS
Onderdelenlijn is uw distributiekanaal. Werkt het wel zo goed als het zou moeten?
Onderdelenlijn verbindt meer dan 1.000 leveranciers van auto-onderdelen met garages, demontagebedrijven en kopers in heel Nederland. Wanneer iemand naar een onderdeel zoekt, verschijnt uw voorraad wel of niet in het overzicht.
Het verschil tussen opdagen en de verkoop mislopen is doorgaans een kwestie van systemen, niet van onderdelen.
Je voorraad is niet altijd actueel.
Als uw voorraadgegevens niet in realtime worden gesynchroniseerd, zien kopers verouderde beschikbaarheidsinformatie en gaan ze naar de concurrent.
Handmatige processen vreten aan je marge.
Het handmatig bijwerken van aanbiedingen, reageren op verzoeken en verwerken van bestellingen kost uren die uw team niet heeft.
Je eigen website is een doodlopend spoor.
De meeste leveranciers van onderdelen leiden bezoekers naar een eenvoudige website zonder zoekfunctie voor de voorraad, actuele prijzen of zelfbedieningsmogelijkheden voor kopers.
DE OPLOSSING
Eén integratie. Uw volledige onderdelenoperatie, verbonden.
We bouwen een integratielaag op maat tussen uw voorraadsysteem, uw website en Onderdelenlijn, zodat alles automatisch synchroon blijft zonder handmatige tussenkomst.
Onderdelenlijn-integratie
Uw voorraad, prijzen en beschikbaarheid worden rechtstreeks op Onderdelenlijn gepubliceerd en automatisch bijgewerkt zodra uw voorraad verandert.
Kernintegratie
Onderdelen zoeken op uw eigen website
Een actuele, doorzoekbare onderdelencatalogus op uw eigen website, gekoppeld aan uw voorraadbeheer en voorzien van realtime voorraad- en prijsinformatie.
WEBSITE-LAAG
Order- en leadverwerking
Binnenkomende aanvragen en bestellingen van Onderdelenlijn komen rechtstreeks in uw systeem terecht – geen kopiëren en plakken, geen handmatige invoer.
Kernactiviteit
Synchronisatie en beheer van voorraad
Eén centrale plek om uw onderdelendatabase te beheren. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen uw website en Onderdelenlijn.
DATASYNCHRONISATIE
Dashboard & rapportage
Zie in realtime voor welke onderdelen aanvragen binnenkomen, wat converteert en waar er tekorten in de voorraad zijn.
ZICHTBAARHEID
Uitbreiding naar meerdere platforms
Verkoop je al via andere platforms? We kunnen dezelfde integratie uitbreiden naar extra marktplaatsen voor onderdelen en B2B-kanalen.
OPTIONEEL
Het verschil dat het maakt
Voor en na de samenwerking met ons.
|
Situatie
|
Zonder integratie
|
Met Virtual Bears-integratie
|
|---|---|---|
|
Voorraadupdates
|
Handleiding wordt bijgewerkt zodra iemand tijd heeft.
|
Automatische synchronisatie zodra de voorraad wijzigt
|
|
Onderdelenlijn-advertenties
|
Vaak verouderd of onvolledig
|
Altijd actueel, nauwkeurig en volledig
|
|
Binnenkomende orders / leads
|
Handmatig afgehandeld via e-mail of telefoon
|
Stroomt automatisch en rechtstreeks uw systeem in.
|
|
Je eigen website
|
Statische pagina's zonder live voorraad
|
Live onderdelenzoekfunctie met realtime prijzen
|
|
Tijd besteed aan administratie
|
Uren per week aan gegevensinvoer
|
Met 60–80% verminderd
|
|
Gemiste verkopen
|
Kopers haken af als de voorraad onjuist wordt weergegeven.
|
Nauwkeurige gegevens = meer conversies
|
HET PROCES
Van het eerste telefoongesprek tot live integratie in 4 stappen.
Geen langlopende contracten. Geen technisch jargon. Wij nemen de complexiteit voor onze rekening, zodat jij je kunt richten op je onderdelenhandel.
01
Kennismakingsgesprek
We brengen in kaart hoe uw bedrijf en voorraadsysteem werken, hoe u Onderdelenlijn momenteel gebruikt en waar de knelpunten zitten.
02
Integratieontwerp
We brengen precies in kaart wat er gekoppeld moet worden en op welke manier. U ontvangt een helder technisch voorstel met de scope, de planning en een vaste prijs.
03
Bouwen & Verbinden
Wij bouwen de integratie, koppelen uw voorraad aan Onderdelenlijn en uw website, en testen alles van begin tot eind.
04
Livegang en ondersteuning
We verzorgen de lancering en monitoring en blijven beschikbaar voor ondersteuning. Naarmate uw voorraad of behoeften groeien, schalen we de integratie met u mee.
HET PROCES
Dit is ontwikkeld voor onderdelenleveranciers die klaar zijn om op te schalen.
Wij werken het beste samen met bedrijven die al actief zijn op Onderdelenlijn (of dat van plan zijn) en willen stoppen met het handmatig beheren van hun verkoopkanaal.
De juiste match:
U bent een demontagebedrijf, groothandelaar of onderdelenspecialist die via Onderdelenlijn verkoopt.
Je beheert een grote voorraad onderdelen (van honderden tot tienduizenden SKU's).
Je wilt actuele voorraadinformatie op je eigen website, niet alleen op de marktplaats.
Uw team besteedt te veel tijd aan handmatige gegevensinvoer en orderverwerking.
Je wilt je online verkoop laten groeien zonder dat je administratieve lasten toenemen.
Not the right fit:
Bedrijven met minder dan 50 actieve SKU's (een basisvermelding volstaat)
Bedrijven die nog niet op Onderdelenlijn of vergelijkbare platforms zitten
Bedrijven die op zoek zijn naar een snelle website zonder diepgaande systeemfunctionaliteit.
WAAROM VIRTUELE BEREN
We hebben dit al gebouwd. We weten wat er kapotgaat.
Ervaring – wij kennen het platform.
Praktische ervaring met de datastructuur en het API-gedrag van Onderdelenlijn, en met de manier waarop leveranciers daarop succes boeken.
Kies voor een aanpak op maat, niet voor standaardtemplates.
Uw voorraadsysteem is uniek. Wij bouwen voort op uw bestaande opzet – geen gedwongen migratie naar een nieuw platform.
Scope: vaste prijs, vaste scope
Je ontvangt een duidelijk voorstel voordat de werkzaamheden van start gaan. Geen verrassingen met uurtarieven. Geen ongeplande uitbreiding van de opdracht.
Continuïteit: wij blijven betrokken.
Na de livegang bewaken, onderhouden en verbeteren we uw integratie naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt.
Het koppelen van een actuele onderdelenvoorraad aan een B2B-marktplaats is geen standaard webproject. De datastructuren zijn complex, de voorraad verandert voortdurend en fouten kosten je omzet. Wij hebben dit al eerder gedaan, zodat jouw integratie vanaf de eerste dag goed in elkaar zit.
Wat verandert
Wat leveranciers van onderdelen zien na de livegang.
60–80%
Minder handmatig administratief werk per week
Real-time
Voorraadsynchronisatie over alle kanalen
0
Handmatige gegevensinvoer voor inkomende orders
1
Centraal systeem voor al uw onderdelengegevens
Veelgestelde vragen
Vragen die we van onderdelenleveranciers krijgen.
Moeten we nu al op Onderdelenlijn staan?
Idealiter wel: deze integratie werkt het beste voor leveranciers die al op het platform actief zijn. Als je nog niet bent aangemeld, kunnen we je helpen om eerst alles op te zetten. Hoe dan ook is het eerste gesprek het juiste startpunt.
Met welk voorraadsysteem werkt u?
Wij werken met de meeste systemen – of u nu gebruikmaakt van een aangepaste database, een ERP-systeem, spreadsheets of een tool voor onderdelenbeheer. Een belangrijk onderdeel van onze inventarisatie is het begrijpen van uw huidige systeem en daarop voortbouwen, in plaats van het te vervangen.
Hoe lang duurt het om de integratie te bouwen?
De meeste integraties zijn binnen 3 tot 8 weken operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw voorraadstructuur en het aantal systemen dat gekoppeld moet worden. Dit leggen we nauwkeurig vast in het voorstel – nog voordat de werkzaamheden van start gaan.
Wat kost het?
Wij hanteren prijzen per project, niet per uur. Na het kennismakingsgesprek ontvangt u een vast voorstel met een duidelijke scope en prijs. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf. Tijdens het eerste gesprek kunnen we alvast een indicatieve prijsrange bespreken, zodra we een beeld hebben van uw situatie.
Gaat dit werken met onze huidige website?
In de meeste gevallen wel. We kunnen een functie voor het live zoeken naar onderdelen en een voorraadmodule aan uw bestaande website toevoegen. Mocht uw huidige website hiervoor niet geschikt zijn, dan kunnen we als onderdeel van hetzelfde project een nieuwe website bouwen; we geven u hierover een eerlijk advies nadat we uw huidige opzet hebben bekeken.
Wat gebeurt er nadat de integratie live gaat?
Wij bieden pakketten aan voor doorlopende ondersteuning en onderhoud. Daarnaast monitoren we de integratie proactief: als er iets hapert of het platform verandert, lossen wij het op. De meeste klanten blijven na de initiële oplevering bij ons op basis van een onderhoudscontract.
Klaar om de interne systemen te bouwen die je team verdient?
Elk project begint met een gratis kennismakingsgesprek van 45 minuten. Vanaf het eerste gesprek kijken we naar de architectuur en brengen we jullie tech-stack, workflows en beperkingen in kaart; vervolgens schetsen we een helder beeld van wat er gebouwd moet worden en wat daarvoor nodig is. Vrijblijvend.