Maak uw bestaande software slimmer.
Aangepaste AI-integratie voor ERP- en CRM-systemen: schaal uw bestaande software zonder herontwikkeling.
Uw software werkt al. Uw team weet al hoe deze te gebruiken. Wij voegen er een AI-laag aan toe, zodat het classificeert, routeert, beoordeelt, extraheert en rapporteert Automatisch. Hetzelfde platform. Aanzienlijk minder handmatig werk.
Geen herbouw nodig
Werkt met HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Xero, SAP en aangepaste platformen.
Live in 4-6 weken
Vaste planning, gedefinieerde resultaten, meetbare uitkomsten vanaf dag één.
Gebouwd voor uw markt
Voldoet aan de AVG (NL), is conform de PDPA (SG) en is klaar voor implementatie in de Privacywet (AU).
Je hebt geen nieuwe software nodig.
Je huidige software moet stoppen met het afhankelijk zijn van mensen voor werk dat AI beter kan doen.
Elk bedrijf waarmee we samenwerken, heeft hetzelfde verhaal: het CRM-systeem werkt, maar er is nog steeds iemand die elke lead handmatig beoordeelt. Het boekhoudplatform werkt, maar er is nog steeds iemand die elke factuur handmatig invoert. De inbox werkt, maar er is iemand die twee uur per dag besteedt aan het doorsturen van e-mails.
Dit alles vereist geen nieuw platform. Het vereist de juiste aanpak. AI-integratielaag Voortbouwend op wat je al hebt. Dat is wat wij bouwen.
Wat handarbeid u daadwerkelijk kost.
De meeste bedrijven houden de kosten van repetitief handwerk niet bij; ze nemen die gewoon voor lief. Maar de cijfers zijn duidelijk.
|
Titel
|
Handmatig proces
|
Met AI-integratie
|
|---|---|---|
|
Factuurverwerking
|
15 min × 300/maand = 75 uur
|
Minder dan 5 uur/maand
|
|
Leidinggevende triage
|
3 uur/dag × 20 dagen = 60 uur/maand
|
Automatisch bij aankomst
|
|
Rapportagevoorbereiding
|
3 uur/dag × 20 dagen = 16 uur/maand
|
Automatisch geleverd
|
|
Ondersteuningsvragen
|
$12 gemiddelde kosten per ticket × 500/maand = $6,000/maand
|
60% afgebogen door AI
|
Wat u doet is geen efficiëntieverhoging. Dat is een budgetpost die ergens anders thuishoort.
Als een taak repetitief is en een vast patroon volgt, is deze zeer geschikt voor automatisering. We kunnen het proces stroomlijnen om tijd te besparen, handmatig werk te verminderen en de algehele efficiëntie te verbeteren.
6 manieren om je bestaande platform te automatiseren
|
Vermogen
|
Hoe het werkt
|
Het resultaat
|
|---|---|---|
|
01. AI-e-mailroutering
|
AI leest binnenkomende e-mails, classificeert de intentie en stuurt ze direct door naar de verkoop-, ondersteunings- of facturatieafdeling.
|
2-3 uur van de dagelijkse triage teruggebracht tot nul.
|
|
02. Intelligente documenten
|
Extraheert gegevens uit facturen en inkooporders rechtstreeks naar Xero, SAP of Exact Online.
|
15 minuten per factuur wordt 15 seconden.
|
|
03. Leadscoring en -verrijking
|
Beoordeelt leads automatisch in HubSpot of Salesforce en activeert direct Slack-meldingen.
|
De reactietijd daalt van dagen naar minder dan 60 seconden.
|
|
04. AI-assistentlaag
|
Een getrainde AI-assistent, geïntegreerd in uw SaaS-applicatie, voor eerstelijns support en het beantwoorden van veelgestelde vragen.
|
40–70% Ondersteuningsvragen worden automatisch afgehandeld.
|
|
05. Geautomatiseerde workflows
|
Maakt gebruik van Make of Zapier om acties te activeren wanneer deals wijzigen of drempelwaarden worden overschreden.
|
Operationele overdrachten verlopen zonder een één handmatige stap.
|
|
06. Voorspellende inzichten
|
Wekelijkse, begrijpelijke briefings over uw gegevens, verzonden via Slack of e-mail.
|
De voorbereidingstijd voor rapportages daalt van uren tot nul.
|
Van eerste contact tot live integratie in 6 weken.
1. Ontdekking en in kaart brengen (Week 1-2)
We analyseren uw infrastructuur en identificeren het integratiepunt met het hoogste rendement.
2. Architectuur & Specificaties (Week 2-3)
Wij definiëren de AI-modellen, dataflows en compliance-schema's ter goedkeuring.
3. Bouwen en testen (Week 3-5)
De ontwikkeling vindt plaats in een testomgeving. We testen aan de hand van echte workflows en uitzonderlijke gevallen.
4. Implementeren en optimaliseren (Week 5-6+)
Directe ingebruikname met 30 dagen actieve monitoring en nauwkeurigheidsoptimalisatie inbegrepen.
De beslissing tussen integratie en vervanging.
Zo kom je erachter.
De meeste bedrijven hebben geen nieuw platform nodig. Ze hebben hun huidige platform nodig om meer te kunnen doen. Maar er zijn gevallen waarin migratie de juiste keuze is – en we zullen je eerlijk vertellen of dat voor jou geldt.
|
Jouw situatie
|
Juiste aanpak
|
|---|---|
|
Het platform beschikt over een gedocumenteerde API.
|
Integratie — begin hier
|
|
Het team is getraind en vertrouwd met de huidige software.
|
Integratie — bescherm die investering
|
|
Het platform is niet langer bruikbaar of de leverancier stopt ermee.
|
Eerst migratie, dan AI.
|
|
Geen API-toegang en de kernfunctionaliteit is daadwerkelijk beperkt.
|
Gerichte modernisering
|
|
Je wilt gewoon AI toevoegen aan wat je al hebt.
|
Integratie — u bent hier aan het juiste adres.
|
Gebouwd voor uw markt
Wij bouwen binnen uw regelgeving, niet eromheen.
De integratie van AI in Nederland, Singapore en Australië is geen identiek project. Elke markt heeft specifieke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming die vanaf dag één in de architectuur moeten worden ingebouwd – en niet achteraf na een compliance-audit kunnen worden toegevoegd.
Klanten in Nederland en de EU: Alle integraties voldoen qua architectuur aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Standaard wordt gebruikgemaakt van in de EU gehoste infrastructuur (AWS eu-west, Azure West Europe). Er zijn gegevensverwerkingsovereenkomsten met modelaanbieders. Er worden geen persoonsgegevens gebruikt voor modeltraining zonder toestemming. Ontwikkeld voor bedrijven die Dynamics 365, Exact Online, AFAS of aangepaste platforms gebruiken.
Klanten uit Singapore Architectuur die voldoet aan de PDPA-richtlijnen. Doelbeperking en bewaarbeleid worden gedefinieerd tijdens de projectplanning. Vereisten voor gegevensopslag worden per project beoordeeld. Bedrijven in Singapore komen mogelijk in aanmerking voor een compensatie van implementatiekosten via de Productivity Solutions Grant (PSG). Vraag ons naar de voorwaarden tijdens uw kennismakingsgesprek.
Australische klanten Ontwikkeld met het oog op de Privacywet en de 13 privacybeginselen van Australië. Grensoverschrijdende gegevensuitwisseling is in de architectuur meegenomen. Integraties met Xero, MYOB en QuickBooks zijn onze meest voorkomende toegangspunten in Australië. Alle implementaties zijn ontworpen met het oog op de aanstaande hervorming van de Privacywet.
Veelgestelde vragen
Heeft mijn platform een specifiek type API nodig?
De meeste moderne platforms — HubSpot, Salesforce, Xero, Dynamics 365, Pipedrive, Exact Online, QuickBooks — hebben goed gedocumenteerde REST API's waarmee we rechtstreeks verbinding maken. Als u niet zeker weet of uw platform hiervoor in aanmerking komt, bevestigen we dit binnen de eerste 15 minuten van een kennismakingsgesprek.
Zal dit onze teamactiviteiten verstoren tijdens de bouw?
Nee. Elke integratie wordt ontwikkeld en getest in een testomgeving. Uw live systeem wordt pas aangepast nadat u de integratie werkend hebt gezien en groen licht hebt gegeven. De overgang wordt samen met uw team beheerd en vanaf dag één volledig gemonitord.
We bevinden ons in Europa of Azië-Pacific — klopt de tijdzone?
Ja. Ons team in de Filipijnen werkt zowel tijdens kantooruren in de APAC-regio als in Europa. Alle projectmanagement, evaluaties en telefoongesprekken worden ingepland rondom uw werkdag.
Kunnen we beginnen met één workflow en er later meer toevoegen?
Dat is precies wat we aanbevelen. Elke integratie is een op zichzelf staande module. Het toevoegen van een tweede of derde integratie gaat sneller en goedkoper dan de eerste, omdat de API-architectuur en de toegang al vastgelegd zijn.
Wat als we een verouderd systeem hebben met beperkte API-toegang?
We zullen u dit tijdens de intake vertellen. Sommige oudere systemen hebben gedeeltelijke API-toegang die bruikbaar is. Andere niet – en in die gevallen zullen we eerlijk adviseren of een gerichte modernisering van dat systeem meer zin heeft voordat we met de AI-implementatie beginnen.
Hoe verhouden virtuele beren zich tot interne teams en bureaus?
Een lokaal AI-bureau in Nederland hanteert lokale tarieven – doorgaans tussen de $15.000 en $50.000 voor één enkele integratie. Het duurt maanden om een interne ontwikkelaar aan te nemen en die moet de integratietoolchain helemaal vanaf nul leren. Wij hebben dit werk al op meerdere platforms en in verschillende markten geleverd, tegen een kostenstructuur die AI-integratie voor het middensegment haalbaar maakt – met dezelfde kwaliteit en volledige verantwoordelijkheid.
From 100+ Daily Facebook Inquiries to a Structured Sales Pipeline
See how we helped a Roofing Manufacturing Company automate responses, compute quotes, and capture every lead using AI.
Op zoek naar iets soortgelijks?
Vertel ons wat uw uitdaging is. We komen binnen 48 uur bij u terug met een plan.
Ons team
Jeno
Hoofd van het hol
Heads the technical team, manages project planning and execution, works closely with clients, and ensures high-quality, scalable digital solutions.
Thesa
Operationeel leider & Cultuurbewaker
Leads operations, shapes team culture, and creates intuitive user experiences through research, strategy, and thoughtful UX design.
Allen
Leider van de Delivery Den
Manages client projects, timelines, and coordination, ensuring seamless delivery across platforms, websites, and partner teams.
Jadel
Leider van de Delivery Den
Oversees web development projects, manages timelines, and keeps teams aligned to deliver quality websites on schedule.
Jomar
Senior Codepoot
Builds scalable software solutions, writes clean code, and collaborates with the team to deliver reliable applications.
Victor
Senior Codepoot
Develops robust software systems, solves complex technical challenges, and maintains high standards for code quality.
Steph
Senior Codepoot
Designs and develops responsive websites, transforming ideas into functional, user-friendly digital experiences.
Cis
Senior beren-bugjager
Ensures software quality through thorough testing, identifying issues early to deliver reliable and seamless user experiences.